Privacy Policy

1. 基本方針

株式会社Prism Partner（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取り扱いについて、その保護の必要性と重要性を充分に認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに従って個人情報を取り扱います。当社の住所及び代表者の氏名については、こちらのページをご参照ください。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

2. 取得する個人情報について

当社は、次に掲げる個人情報を取得します。

取引先情報
- 所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名（フリガナを含む）、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）等のお取引先のご担当者様に関する情報
問い合わせ等で取得する個人情報
- 氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社名・団体名、部署名等のお問い合わせフォームにて記入いただいた情報
株主様の個人情報
- 氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号、所有株数、株式取得日、電子メールアドレス等の株主様の個人情報
役員、社員及び派遣社員等の個人情報
- 顔写真、氏名（フリガナを含む）、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、教育・研修情報、社会保険情報、健康情報、給与情報、人事管理情報等の役員、社員及び派遣社員等の個人情報

3. 個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。当社は、本人の同意なく、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取得又は利用することはございません。

取引先情報
- 取引先との契約の適切な管理、契約内容に関するご連絡等
問い合わせ等で取得する個人情報
- ご意見、ご相談にかかる回答、サービスの向上施策等
- イベント・セミナーの開催・運営･実施・ご案内
株主様の個人情報
- 株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理等
役員、社員及び派遣社員等の個人情報
- 人事及び労務上の管理、福利厚生等
- 法令に基づく関係各署への報告等

その他、上記各号に付随する業務

4. 第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他法令で認められる場合

5. 安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
当社が講じる具体的な安全管理措置の内容については、「9．お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。

6. 保有個人データの開示・訂正等の権利

当社が管理する保有個人データについて、ご本人又はその代理人から利用目的の通知の請求又は開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の請求又は第三者提供記録の開示の請求をされる場合は、当社ホームページ（https://www.prismpartner co.jp）のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
なお、当社からのご回答に先立ち、以下のいずれかにより、身元確認をいたします。各書類に記載された個人情報は、請求等に対応するためにのみ利用します。

①ご本人の場合

ご本人の個人番号カードの写し、運転免許証の写し、パスポートの写し、特別永住者証明書の写し、健康保険証の写し、公的年金手帳（証書）の写しその他当社が個別に指定する書類

②代理人の場合

委任状又は戸籍謄本・住民票等の法定の代理権を証明できる書類
代理人の個人番号カードの写し、運転免許証の写し、パスポートの写し、特別永住者証明書の写し、健康保険証の写し、公的年金手帳（証書）の写しその他当社が個別に指定する書類
また、以下の場合には保有個人データに関する請求等には応じられない場合がありますので、ご了承ください。

ご本人確認ができない場合
上記の各手続に従わない場合
請求等の対象が保有個人データに該当しない場合
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
その他法令に基づく場合

7. 個人関連情報の取得、利用、提供

当社は株式会社NTTドコモから個人関連情報の提供を受ける場合があります。その際下記の通り個人関連情報を取り扱います。

取得する情報
▷お客様が使用するスマートフォン等のモバイル端末にインストールされたアプリケーションから取得される広告配信用の識別子（AdvertisingIDおよびIDFA）
▷上記の識別子に紐づくお客様の属性情報・dポイントクラブ会員情報・購買情報・位置情報など
※氏名・住所など、個人を特定する情報は含まれません。
利用目的
▷第三者の商品サービス等に関する広告を配信する事業において、ターゲティング広告配信、分析、計測等に利用するため
第三者提供
▷利用目的の達成のため、当社と提携する広告配信事業者や媒体社、広告会社、広告主等の当社パートナーに対し、当社が保有する個人関連情報を第三者提供する場合があります
▷第三者提供先
こちらのページをご確認ください。
オプトアウト
▷当社によるターゲティング広告での広告識別子の利用をご希望されない場合、ご利用端末にて、広告のオプトアウト操作を行ってください。なお、端末の変更など再度オプトアウトが必要になることがあります。
OSをご利用の場合はこちら
Androidをご利用の場合はこちら
▷株式会社NTTドコモからの個人関連情報の提供をご希望されない場合、株式会社NTTドコモが提供するパーソナルデータダッシュボード（https://datadashboard.front.smt.docomo.ne.jp/）より第三者提供のオプトアウト操作を行ってください。

8. 本ポリシーの変更

①当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
②前項にもかかわらず、法令上本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ご本人の同意を取得します。
③前2項の変更後の本ポリシーについては、当社ウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。

9. お問い合わせ

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒100-6109
東京都千代田区永田町二丁目11番1号
山王パークタワー9階
株式会社Prism Partner 個人情報お問い合わせ窓口
system_admin@prismpartner.co.jp

2023年4月21日改定
2022年10月1日制定